Eventos virtuales. La mejor opción ahora!

En Grupo Process te ayudamos a reprogramar tus eventos en entornos virtuales, para que todo siga adelante.

La tecnología ya hace posible la celebración de eventos virtuales, no tienen la cercanía de los físicos, pero en estos tiempos en los que se evita viajar y las reuniones de muchas personas es la forma ideal de seguir en contacto.

Además de evitar posibles contagios del Coronavirus, los eventos virtuales permiten suprimir las distancias físicas, optimizar el tiempo de los asistentes y reducir la inversión de recursos económicos por parte de las empresas.

La venue tradicional se traslada a la pantalla de cualquier dispositivo con conexión a internet como un móvil, una tablet, un ordenador… Utilizando una plataforma online multidispositivo, estos eventos pueden contener todo tipo de contenidos y actividades, ofreciendo a los usuarios una experiencia inmersiva sin necesidad de desplazarse.

¿Qué tipo de eventos se puede celebrar online?

• Conferencias en directo
• Ronda de preguntas en tiempo real
• Mesas redondas interactivas
• Talleres formativos
• Visita virtuales de stands 

Además permite añadir a la experiencia mecanismos de interacción de los asistentes,  material adicional, vídeos relacionados, materiales audiovisuales…

Una ventaja de los eventos virtuales es que mejoran la visibilidad online de las empresas y permiten alcanzar a mucho más público, tanto en el momento del evento, ya que no tendrá límite de aforo y después, al poder moverlo posteriormente en las redes sociales.

Un evento virtual se parece mucho a un evento físico, necesita comenzar por una estrategia de marketing, que se base en la consecución de unos objetivos. Debe llamar la atención del público para que se suscriba y tiene detrás toda una organización que permita que todo sea fluido y mantener la atención del público el mayor tiempo posible.

Conseguimos tráfico a un evento virtual de 3 formas diferentes para el evento virtual:

• Lista propia de suscriptores
• Lista de expertos
• Lista de afiliados interesados en promocionar el evento

Es importante conocer con precisión el nivel de acogida que está teniendo una invitación entre los usuarios convocados u obtener la cifra exacta de inscritos al evento, las Secretarías Técnicas son clave. Esta área, incluida dentro de la propia plataforma del evento, permitirá a los organizadores controlar el número de interesados y confirmados al evento, así como reforzar los mensajes en caso de que la respuesta por parte de los convocados no haya cumplido las expectativas.

Una vez realizado, hay que analizar el éxito del evento online estudiando el comportamiento de los usuarios, el número de accesos, el tiempo de navegación o el número de usuarios únicos.

Hemos habilitado un chat en nuestra web para que podáis consultar cualquier duda.