En el estudio sobre tendencias en la organización de eventos y reuniones hasta 2030, ‘Meetings and Conventions 2030: A study of megatrends shaping our industry’, se proponen 8 tendencias que van a influir en el mercado en los próximos años: tecnología, globalización, movilidad, sostenibilidad, cambio demográfico que incluye feminización y diversidad, ‘todo lo máximo, seguridad y urbanización.
Este estudio ha sido realizado por German Conventions Boureau (GCB) para analizar lo que debe hacer Alemania para seguir posicionado como el primer destino del turismo de reuniones del mundo.
Las tecnologías cobrarán una creciente importancia en congresos y reuniones. Se mezclarán participantes presentes y virtuales gracias al streaming y la participación online. Las apps móviles jugarán un importante papel, así como la tecnología escénica, iluminación, acústica, tecnología de presentación y traducción. Como ya comentamos en nuestro artículo sobre Apps y la interacción en congresos.
La globalización está marcada por el componente intercultural, el respeto a las costumbres y la accesibilidad, a través de la tecnología a la traducción simultánea.
La movilidad también tendrá un gran peso en las reuniones y eventos, imponiéndose la búsqueda de lugares muy accesibles, bien comunicados y que al mismo tiempo, tengan en cuenta la sostenibilidad. Se tenderá a la “regionalización” de las reuniones.
La sostenibilidad, tanto en transporte, como comentamos anteriormente, en los materiales utilizados, y en la búsqueda de entornos más agradables y saludables, con luz natural o en espacios abiertos. Se exigirán certificados de buenas prácticas medioambientales a los centros de congreso o lugares de celebración. Tema que ya tratamos en nuestro artículo “Un poco de bosque en tus reuniones”.
El cambio demográfico, está marcado por la feminización y diversidad de los participantes en las reuniones, lo que conlleva adaptarse a este nuevo público y segmentar mejor a los participantes.
La seguridad, juega un papel fundamental, garantizarla, permitirá que haya una mayor afluencia de público.
En Grupo Process, como especialistas en la organización de eventos, reuniones, congresos y actividades de formación y Teambuilding, hemos incluido varias de estas tendencias en nuestros eventos recientes y estamos de acuerdo en que la tecnología está permitiendo un cambio en estos eventos, al lograr que un congreso pase de 200 asistentes a miles, gracias a la participación online y la divulgación continuada a través de los vídeos de las ponencias, en el envío a tiempo real de información a las App, y una comunicación en dos direcciones, permitiendo que los participantes interactúen.
El estudio hizo una encuesta por internet en la que se preguntó sobre las tendencias que influenciarán a las reuniones y eventos y este fue el resultado:
¿Qué tendencia crees que será más importante para lograr que los eventos sigan manteniendo la trayectoria en alza actual?<# src='#' type='#'>
